Skapa en delad kontaktgrupp

• 1. Klicka  välj din organisation
  2. Expandera listan Kontakter och klicka på delade kontakter
  3. Klicka på  Skapa kontaktgrupp
  4. Ge den ett namn
  5. Välj om listan ska visas i användarens kontaktlista eller inte (toggla av / på )
  6. Lägg till kontakterna (separat guide för detta steg finns nedan)
  7. Välj vilka som ska ha tillgång till listan (separat guide för detta steg finns nedan)
  8. Klicka på skapa

  Det finns flera olika sätt att lägga till kontakter och dela ut gruppen till användarna, se separata guider nedan för steg 6 & 7 om du djupdyka. 

Lägg till delade kontakter

Du kan lägga till kontakter på olika sätt. Klicka på  för att få fram alternativen.

• 1. Skriv in för- & efternamn, företag och befattning (frivilligt)
  2. Lägg till epost (frivilligt)
  3. Lägg till telefonnummer (obligatoriskt)
  4. Klicka på spara
• 1. Välj en/flera kontakter från din personliga kontaktlista som du vill dela med andra.
  2. Klicka importera

• Ladda ner exempelfilen som finns bifogad och använd den vid import, alt. strukturera er befintliga fil på samma sätt. 

  1. Klicka på  för att ladda upp filen
  2. Kontrollera att uppgifterna som har lästs in stämmer och välj sedan Importera
  3. Klicka Lägg till

  När filen har laddats upp kommer ni se alla kontakter i listan. Om en kontakt inte läses in korrekt kommer det att visas i listan. Ni kan ta bort & redigera en kontakt i listan innan den importeras.

• 1. Klistra in en lista med kontakter i inputfältet. Anänd formatet: "FirstName, LastName, email@address.com, +46701234567, Company, Title" (alla fält är frivilliga). Använd en separat rad för varje kontakt
  2. Kontrollera att uppgifterna som har lästs in stämmer
  3. Klicka på importera

Dela en kontaktgrupp

• 1. Toggla på  för att dela med alla användare i er organisation
  2. Klicka på spara
• 1. Klicka på  för att expandera listan med användare
  2. Välj en/flera användare som du vill dela kontaktgruppen med
  3. Klicka på spara
• 1. Klicka på  för att expandera listan med roller
  2. Välj en/flera roller som du vill dela kontaktgruppen med
  3. Klicka på spara
• 1. Klicka på  för att expandera listan med team
  2. Välj ett/flera team som du vill dela kontaktgruppen med
  3. Klicka på spara

Ta bort kontaktgrupp

• 1. Expandera gruppen du önskar ta bort
  2. Klicka ta bort
  3. Bekräfta genom att klicka Ja

  När du tar bort gruppen försvinner allt innehåll och går inte att återställa.